Como podemos ajudar
Como o João Pessoa CVB pode ajudá-lo a captar, promover e apoiar um evento?
Elaborando dossiês de candidatura no idioma oficial de acordo com os pré-requisitos da entidade promotora do evento;
Pesquisando em diversos bancos de dados, eventos nacionais e internacionais relacionados a diversas áreas com potencial para acontecer na cidade de João Pessoa;
Obtendo cartas de apoio junto a órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal e entidades representativas do setor privado;
Promovendo e apoiando a defesa da candidatura do nosso destino in-loco;
Fornecendo banco de dados com prestadores de serviços associados ao JPAC&VB e material promocional sobre a cidade, como banco de imagens, vídeos, CD´s, DVD´s, folhetos, impressos, banners, totens, displays, etc;
Organizando visitas de inspeção técnica;
Promovendo seu evento em outros do mesmo segmento, no Brasil e no exterior;
Divulgando o evento depois de captado em Calendários Oficiais de Eventos da Cidade e junto aos seus sócios mantenedores;
Acompanhamento ao proponente da candidatura durante a realização da Assembléia ou votação na qual será definida a escolha da cidade-sede do evento em questão. O João Pessoa Convention & Visitors Bureau elabora todo o material audiovisual e de apoio para a apresentação, bem como o discurso de candidatura.
Como o João Pessoa Convention & Visitors Bureau pode orientá-lo na escolha dos serviços mais adequados para a viabilidade do seu evento?
Fornecendo informações atualizadas sobre os eventos que acontecem na cidade evitando-se conflitos com outros da mesma área;
Auxiliando na escolha do espaço, verificando previamente sua disponibilidade e organizando visitas de inspeção;
Estabelecendo o contato com fornecedores de serviços, desde organizadores de eventos, agências de viagens até empresas de transportes, catering, hotéis, espaços para eventos e locais de entretenimento, associados ao João Pessoa Convention & Visitors Bureau;
Divulgando a cidade com material promocional impresso e eletrônico, estimulando a vinda dos potenciais participantes e acompanhantes;
Promovendo o contato com os órgãos oficiais da cidade para a obtenção de Cartas de boas-vindas e permissões especiais;
Dando sugestões sobre como os participantes de um evento e seus acompanhantes podem maximizar seu tempo livre, aproveitando os programas turísticos pré e pós-tours oferecidos pelos associados do João Pessoa Convention & Visitors Bureau.
